1、會計憑證必須以經(jīng)過審核真實、完整、合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)帳和更正錯帳的會計憑證外，其他會計憑證必須附有原始憑證。
2、填寫會計科目時，應(yīng)填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了便于日記賬和明細(xì)賬的登記，要填寫小標(biāo)題甚至明細(xì)。一般在會計憑證中編制的會計分錄應(yīng)該是一貸或多貸，避免多借多貸。
3、但對于一些特殊的會計分錄，如收回聯(lián)營投資，當(dāng)上下文只能用多借多貸來解釋時，應(yīng)按照多借多貸來填列一張憑證，不能分解成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。但是，
(資料圖片僅供參考)
4、多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。
5、填制會計憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制會計憑證，也可以根據(jù)多張相似的原始憑證填制會計憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制會計憑證。但是，不同內(nèi)容和類別的原始憑證不得匯總填制在一張記賬憑證中。否則，
6、會導(dǎo)致摘要填寫不全，會計科目之間失去對應(yīng)，記賬時審核困難，記賬容易出錯。
7、會計人員首先要根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，確定應(yīng)借、借的會計科目，即會計分錄。在收據(jù)、付款和轉(zhuǎn)賬憑證的情況下，
8、如果分錄的借方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，則應(yīng)選擇使用收款憑證；如果分錄的貸方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，則應(yīng)選擇使用付款憑證；如果會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計，貸方出現(xiàn)銀行存款會計，反之亦然，
9、應(yīng)選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方?jīng)]有顯示現(xiàn)金和銀行存款會計科目，則選擇轉(zhuǎn)賬憑證。在使用通用會計憑證的情況下，無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一張通用會計憑證。
10、記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆填寫。用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。
11、會計憑證的填制日期可分為三種情況：
12、(1)現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的會計憑證，一般在會計部門支付現(xiàn)金或出具銀行支付結(jié)算憑證的日期填制；
13、(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的會計憑證應(yīng)填制收款日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)記賬憑證的實際收款日期可能與憑證的收款日期不同的，應(yīng)當(dāng)按照收款憑證的填制日期填制；
14、(3)月末，計提、費用分?jǐn)?、成本計算、轉(zhuǎn)賬等大部分業(yè)務(wù)都是在下月初進(jìn)行，但日期應(yīng)該是當(dāng)月的最后一天。
15、會計憑證的金額必須與原始憑證的金額一致；阿拉伯?dāng)?shù)字要書寫規(guī)范，填到分位數(shù)；對應(yīng)的數(shù)字要與對應(yīng)的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊，防止錯列序列化；當(dāng)合計行填寫金額時，
16、應(yīng)在金額的最高位之前填寫“人民幣”符號，以表明金額有上限，并防止篡改。
17、會計憑證金額欄末留下的空行，應(yīng)用直線或“S”線注銷。繪制的直線或“S”線應(yīng)從金額欄中最后一個金額數(shù)字下的空行畫至總數(shù)行上方的空行。
18、為了按照記賬憑證的順序登記賬簿，以便日后核對賬簿和憑證，保證記賬憑證的安全和完整，應(yīng)對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的數(shù)量是按月書寫的，有三種書寫方法：
19、(1)一個月內(nèi)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡單，適用于采用通用會計憑證的公司。
20、(2)按順序?qū)σ粋€月內(nèi)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行編號，包括收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；
21、(3)按順序?qū)σ粋€月內(nèi)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行編號，包括現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金支付、銀行存款支付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
22、無論采用上述哪一種方法編號，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。
23、一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應(yīng)是一個號，然后在此號碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，
24、某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，
25、分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
26、記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計算方法有兩種：
27、（1）按附原始憑證的自然張數(shù)計算。
28、（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
29、對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
30、當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在號記賬憑證后面”字樣。
31、沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
32、記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟責(zé)任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，
33、還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
34、實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
35、除了采用手工填寫，也可用計算機的財務(wù)記賬軟件，如：易記賬，來實現(xiàn)無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。如下圖：
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